UTS Mt. kuliah Analisis Manajemen & kelembagaan Islam Kelas 6D-2, 30 April 2014

Petunjuk Umum:
UTS ini bersifat terbuka dan dikerjakan dengan model Take-home exam.
Jawaban diketik rapi di atas kertas ukuran A4 dan diserahkan pada hari/jam kuliah  : 7 Mei 2014.

Soal :
Analisis Sistem dalam pendekatan proses,akan terjadi interaksi antara subsistem personil dengan subsistem manajemen. Subsistem personel mencakup apa yang disebut dengan pengembangan kemampuan (developing abilities) dan pengembangan tata nilai (evolving values),sedang subsistem manajemen mencakup apa yang dikenal dengan planning,implementaing dan evaluating,atau dengan kata lain dapat dinyatakan bahwa sistem kerja dengan pendekatan proses ini dapat pula dilihat dxari :

• Proses yang sesuai dengan dengan fungsi dasar manajemen yaitu perencanaan,implementasi dan pengendalian.

• Proses yang sesuai dengan kemampuan (abilities) dan tatanilai (values) para individu (penyedia) di dalamnya. 

Yang harus Anda kerjakan/tulis adalah:  bagaimana menjelaskan interaksi yang seharusnya dilakukan di antara dua subsistem tersebut (personil dan manajemen) agar sistem kerja sebuah organisasi dapat mengalami perubahan dan perbaikan yang signifikan. Termasuk bagaimana dalam praktiknya,apakah faktor kemampuan (abilities) dan tata nilai selalu menjadi prioritas utama untuk di analisis?

SELAMAT MENGERJAKAN !

SOAL UTS ANALISIS & FORMULASI KEBIJAKAN KELAS 6D-2 29-04-2014

PETUNJUK UMUM ;

Soal UTS ini bersifat terbuka dan Take-home exam (dikerjakan di rumah)

Hasil jawaban diketik rapi pada kertas A4,diiserahkan pada hari/jam kuliah : 6 Mei 2014

Menyusun Formulasi Masalah kebijakan publik menurut William N.Dunn.

Dunn,membagi formulasi  ni menjadi 4 fase yang saling tergantung yaitu : pencarian masalah,  pendefinisian masaalah,spesifikasi masalah dan pengenalan masalah.

Tahap perumusan masalah diawali dengan pengakuan atau dirasakannya keberadaan situasi masalah. Situasi  masalah dapat dilakukan dengan menemukenali (scanning) terhadap masalah (pengenalan masalah). Dari situasi masalah tadi kemudian dicari masalah. Biasanya yang didapat adalah setumpuk masalah yang saling terkait. Kumpulan masalah yang saling terkait namun belum terstruktur tadi disebut dengan meta masalah. Setumpuk masalah tersebut,dapat dipecahkan secara serentak,namun harus didefiniskan terlebih dahulu masalah mana yang menjadi masalah publik. Hasil pendefinisian dari setumpuk masalah yang belum terstruktur tadi menghasilkan masalah substantif. Dari masalah substantif tadi kemudian dilakukan spesifikasi masalah dan menghasilkan masalah formal (perumusan masalah kebijakan)

Secara singkat dapat dijelaskan,bahwa :

Kegiatan pengenalan masalah menghasilkan situasi masalah

Kegiatan pencarian masalah menghasilkan meta masalah

Kegiatan pendefinisian masalah menghasilkan masalah substantif

Kegiatan spesifikasi masalah substantif menghasilkan masalah formal.

Yang harus Anda Buat adalah  menentukan satu masalah lalu dilakukan scanning kemudian dibuat  Analisis Proses Perumusan Masalah Kebijakan dengan menggunakan tabel yang berisi :

No.                            Tahapan                                               Masalah

Kemudian berikan penjelasan masing-masing tahapan dan maslah tersebut.

Selamat mengerjakan !

TUGAS MK TEORI ADMINISTRASI KELAS 2D2

Buat resume /ringkasan materi tentang : "DIMENSI-DIMENSI ILMU ADMINISTRASI'
Dengan sub bab : 1. Jenis-jenis Administrasi
                            2. Konsepsi telaahan Ilmu Administrasi
                            3. Subyek Pelaku Administrasi

Sumber buku/bacaan : 1. Studi tentang Ilmu Administrasi , Drs. Ulbert Silalahi,MA. halaman 93-94,101-dst.

                                   2. Ilmu Administrasi,The Liang Gie, halaman 58-59 dst.

 Ketentuan :

1. Resume diketik rapi pada kertas A4 minimal 2 halaman.

2. Diserahkan lewat Kosma pada pertemuan tanggal 10 April 2014.

dosen pengampu,

DRS.H.A.ISA ANSHORI,M.Si.

Menyusun Unsur-Unsur masalah

Tugas mata kuliah Formulasi & Analisis Kebijakan : (Kls.6 D2)

Untuk memahami masalah kita harus mampu melakukan pemetaan situasi masalah dengan cara melakukan pencermatan atau pengamatan (scanning) setiap perubahan yang terjadi baik pada lingkungan internal maupun eksternal. Salah satu metode mengenali (scanning) untuk memahami masalah akibat terjadinya perubahan lingkungan,baik lingkungan internal maupun eksternal yaitu teori gunung es (ice berg and level perspective).
Menurut teori ini,pemahaman masalah yang dihadapi organisasi publik,selalu diawali dari adanya kejadian- kejadian (events) yang mengemuka di masyarakat.
Berdasarkan kejadian-kejadian itu dapat dikemukakan apa yang menjadi kecenderungan atau pola perilaku  (pattern of behavior) dari peristiwa.
Atas dasar pola perilaku yang sama ini,kemudian bisa ditemukan apa yang menjadi struktur sistemik (systemic structure) permasalahan masyarakat yang mengemuka.
Setelah ditemukan struktur sistemik permasalah dari events tadi,baru dapat diemukan mental models masalah sebagai akar masalah.

Tugas Anda, buatlah contoh dari hasil scanning (pemetaan masalah) ke dalam tabel berikut :
Event
Pattent of behavior
Systemic structure
Mental models

Selamat mengerjakan!

SOAL UAS MANAJEMEN ORGANISASI & KELEMBAGAAN ISLAM KELAS 5D1-1,5D1-2 & 5D2, SEMESTER GASAL 2013-2014

Ketentuan Umum :

1. UAS ini sifatmya take-home exam (dikerjakan di rumah)
2. hasil jawaban di ketik rapi dengan mencantumkan di pojok kanan atas, Nama,NIM,Konsentrasi/Kelas
3, Hasil jawaban diserahkan pada hari Rabu tanggal 8 Januari 2014 (sesuai jadwal UAS) di ruang Akademik (staf Prodi MD) dengan menanda-tangani absensi kehadiran UAS,

Soal :
1. Teori Manajemen Islam mempunyai beberapa karakteristik dibanding dengan teori manajemen Modern pada umumnya, Di antara karakteristik nya adalah bahwa manajemen Islam selalu konsen terhadap segala variabel yang berpengaruh terhadap aktivitas manajemen baik internal maupun eksternal.
Coba sebutkan variabel-variabel apa sajakah yang berpengaruh terhadap aktivitas manajemen !

2. Manajemen Islam /Syari'ah merupakan bagian dari sistem sosial.
Apa maksudnya? Jelaskan bila perlu diperkuat dengan ayat Al Qur'an maupun Hadist.

3.Dalam konsep Manajemen Islam selalu di tekankan adanya Kepemimpinan yang berperikemanusiaan.
Apakah yang dimaksud ? Bandingkan dengan teori manajemen pada umumnya!

4. Buatlah contoh sebuah  proses manajemen dari satu organisasi (dengan mengambil sampel satu organisasi Islam yang Anda kenal/tahu)!

5. Menurut Anda,apa sesungguhnya Out-put dari Manajemen Organisasi dan Kelembagaan Islam ?

SELAMAT MENGERJAKAN !

Lanjutan Materi Manaj, Organisasi & Kelembagaan Islam 9-10 Desember 2013

Proses Manajamen

      Suatu proses untuk mengolah input yang dimiliki oleh masyarakat muslim dalam                         sebuah manajemen,sehingga akhirnya menghasilkan output. Menggunakan segala kekuatan,pengalaman,kompetensi dan kemampuan lainnya untuk mengolah input.

 Proses manajemen terdiri dari 4 variabel yang saling berkaitan satu sama lainnya,sehingga akan menghasilkan interaksi yang dinamis dalam sebuah manajemen. Variabel dimkasud adalah sebagai berikut :

• Menyediakan dan menyempurnakan sumberdaya insani atau materi yang mendukung (kekuatan)
• Anggota masyarakat konsen dan berpegang teguh pada nilai-nilai akidah (amanah) dengan melakukan pengawasan dan pengembangan spiritual mereka
• menyempurnakan fungsi manajemen yang meliputi perencanaan,pengorganisasian,pengarahan dan pelaksanaan, pengawasan dan audit terhadap kinerja pekerja,
• Adanya partisipasi pegawai dan masyarakat secara intens dan ketaatan terhadap atasan dengan penuh kerelaan.

Output;

Jika input telah diproses dalam manajemen,dan terjadi interaksi yang intens dalam menjalankan aktivitas dan kegiatan manajemen,maka akan menghasilkan output.

• Sempurnanya pelayanan pokok bagi masyarakat publik Islam
• Terwujudkan masyarakat yang adil dan sejahtera,jauh dari tindak kekufuran,kedzaliman,penyakit dan kebodohan.

Referensi :

Merupakan kumpulan pendapat dan pemikiran serta kesatuan masyarakat yang akan menjadi amunisi bagi sistem manajemen. Menjelaskan kekuatan dan kemampuan dalam menjalankan keputusan manajemen,dan kepuasan masyarakat atas pelayanan yang diberikan.

Jika masyarakat telah puas denan pelayanan manajemen,maka mereka akan memberikan dorongan,support dan penambahan faktor input yang berupa materi dan adab etika,sehingga peran kehidupan tetap berjalan.

(di ambil dari buku Manajemen Syaria'ah,Ahmad Ibrahim Abu Sin, halaman 249-251)

Materi kuliah Manaj. Organisasi & Kelembagaan Islam 9/10 Desember 2013

Lanjutan materi tentang karakteristik teori manajemen Islam

Berdasarkan penjelasan sebelumnya,maka teori mnajemen Islam bersifat universal dan koprehensif dan memiliki karakteristik sebagai berikut ;

• Manajemen dan masyarakat memiliki hubungan yang sangat erat,manajemen merupakan bagian dari sistem sosial yang dipenuhi dengan nilai,etika,akhlak dan keyakinan yang bersumber dari Islam.
• Teori manajemen Islam menyelesaikan persoalan kekuasaan dalam manajemen,tidak ada perbedaan anatara pemimpin dan karyawan. Perbedaan level kepemimpinanhanya menunjukkan wewenang dan tanggung jawab.Atasan dam bawahan sa;ing bersekutu tanpa ada pertenatngan dan perbedaan kepentingan. Tujuan dan harapan mereka adalah sejenis dan akan diwujudkan bersama.
• Pegawai dan karyawan menjalankan pekerjaan mereka dengan keihklasan dan semangat profesionalis me,mereka ikut berkonstribusi dalam menetapkan keputusan,dan taat kepada atasan sepanjang mereka berpihak pada milai-nilai Syari'ah.
• Kepemimpinan dalam Islam dibangun dengan nilai-nilai syuro dan saling menasehati,dan para atasan bisa menerima kritik dan saran demi kemaslahatan masyarakat publik.(Abu Sin,Manajemen Syari'ah hal.249)

Di akhir materi perkuliahan ini akan ditampilkan contoh Teori Manajemen dalam Islam :

Teori ini adalah bagian dari sistem yang lain dan terbuka,serta berhubungan dengan sistem sosial Islam. Teori ini dari input,proses manajemen dan output. Berinteraksi secara intens dengan kondisi aksternal sehingga bisa menjalankan peran kehidupan,sehingga Alloh memberikan keberkahan di muka bumi.

Input : Input dalam proses manajemen ini dicerminkan dengan bahan baku atau unsur pokok untuk menjalan kan aktivitas manajemen,yaitu :

Tujuan manajemen dalam Islam 

Tujuan ini tidak berbeda dengan tujuan yang ingin diwujudkan oleh masyarakat Muslim yang bermuara untuk beribadah kepadaAlloh yang tercermin dalam

•  Menerapkan syari'ah Islam dalam beribadah ,mu'amalah dan hukum
• Memakmurkan bumi yang telah diwajibkan Alloh kepada hambaNya,yang menuntut pencrahan upaya materi,intelektual untuk memanfaatkan kekayaan daratan dan lautan.
• Menegakkan kekhalifahan (kepemimpinan ) Alloh di muka bumi yang direfleksikan dengan mengeakkan hukum ,pemerintahan yan adil dan mengatur hubungan di antara anggota masyarakat,
• Membentuk masyarakat dan negara Islam yang adil dan sejahtera,masrakat yang memiliki ruh untuk beribadah kepada Alloh dengan benar.

Contoh proses manajemen Islam :

•  Keterkaitan manajemen dengan lingkugan sosial yang berpegang teguh dengan nilai-nilai Syari'ah (variabel sosial)
• Menerapkan konsep syuro dan mengakui partisipasi masyarakat dalam manajemen,menghormati nilai-nilai kemanusiaan yang mendorong pegawai melakukan kinerja optimal. Mereka merasa diakui kehadiran dan kemuliaan kemanusiaannya (variabel kemanusiaan)
• Menyempurnakan pilar-pilar ekonomi dan kebutuhsn materi yang bersifat pokok bagi masyarakat. memperhatikan kebutuhan pokok dan kesejateraan pegawai,tidak melakukan eksploitasi dan tindak kedzaliman bagi mereka (variabel ekonomi)
• Menjalankan fungsi pengorganisasian dalam manajemen,menentukan wewenang dan tanggung jawab, menghormati kekuasaan resmi,taat kepada pemimpin atas kebaikan,menjalankan keputusan manajemen tanpa berlebih-lebihan (variabel pengorganisasian dan menghormati kekuasaan syari'ah)